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Division of Criminal Justice Services

Acceso a los expedientes de antecedentes penales

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El reglamento del estado de Nueva York permite que las personas individuales reciban una copia de la información de los antecedentes penales que se almacenan en la División de Servicios de Justicia Penal (Division of Criminal Justice Services, DCJS) o una respuesta que indica que “no tiene registros”, es decir, que no existe información en los expedientes de antecedentes penales archivados en la agencia. Esto se conoce como Revisión Personal de Expedientes.

Se permite el acceso a los expedientes de antecedentes penales por motivos laborales o de licencia y solo si la ley estatal, federal o local de una villa, poblado, ciudad o condado del estado de Nueva York autoriza específicamente la revisión de los antecedentes penales por medio de huellas dactilares.

Las personas individuales no pueden solicitar información del expediente de antecedentes penales de otra persona para determinar si esa persona tiene antecedentes penales.

Guía para los expedientes de antecedentes penales del estado de Nueva York (PDF, 14 páginas): Este documento contiene un ejemplo de un expediente de antecedentes penales, llamado comúnmente “antecedentes penales” (rap sheet) para explicar y dar detalles sobre el tipo de información que se incluye.

Preguntas frecuentes acerca de los expedientes de antecedentes penales (PDF, 7 páginas): Este documento contiene más información acerca de los expedientes de antecedentes penales, el acceso a estos, cómo impugnar la veracidad o la integridad de los expedientes y otros documentos disponibles para ayudar a las personas con las sentencias penales.

Lineamientos de la Comisión para la Igualdad de Oportunidades de Empleo (Equal Employment Opportunity Commission, EEOC): Este enlace contiene orientación para abordar la exclusión de los solicitantes de empleo con antecedentes penales.

 

Programa de Revisión de Expedientes Personales

El reglamento del estado de Nueva York permite que las personas individuales reciban una copia de su información de antecedentes penales que se almacenan en la División de Servicios de Justicia Penal (Division of Criminal Justice Services, DCJS) o una respuesta “no tiene registros” que indica que la persona no tiene información de expedientes de antecedentes penales archivados en la agencia. Un abogado también podría solicitar esta información en nombre de su cliente.

Este proceso se conoce como Revisión del Expediente Personal. Las personas no pueden solicitar una Revisión Personal de Expedientes de otra persona para determinar si esa persona tiene antecedentes penales. Los expedientes de antecedentes penales se conocen normalmente como “antecedentes penales” (rap sheets).

Hay dos tipos de respuestas para la Revisión del Expediente Personal:

Revisión del Expediente Personal: no protegido (Unsuppressed): Esta respuesta contiene todos los expedientes de antecedentes penales protegidos o sellados de conformidad con la Ley de Proceso Penal (Criminal Procedure Law, CPL) e incluye:

  • CPL 160.50 casos desestimados
  • CPL 160.55 condenas por violación o infracción
  • CPL 160.58 condenas elegibles por abuso de sustancias o situaciones afines
  • CPL 720.35 sentencias de agresores jóvenes

Revisión del Expediente Personal: protegido (Suppressed): Esta respuesta no incluye la información protegida o sellada, de acuerdo a lo que se detalló anteriormente.

Información necesaria para obtener una Revisión del Expediente Personal

Una persona individual o su abogado pueden elegir una respuesta protegida o no protegida ante la solicitud de Revisión de Expedientes Personales. Si se necesitan ambas respuestas, se debe enviar una solicitud independiente para cada respuesta.

Las personas que creen que pueden tener información de antecedentes penales con nombres diferentes deben incluir esos nombres como alias en la solicitud de Revisión de Expedientes Personales y en la tarjeta de huellas dactilares. Esta información ayudará a la DCJS a localizar los expedientes sellados.

Una persona individual puede usar el informe con su información de antecedentes penales o los antecedentes penales si la respuesta es que “no tiene registros” por cualquier motivo personal.

Sin embargo, una persona individual no puede usar esa información para obtener un empleo o licencia si la ley lo obliga a una revisión de los antecedentes de acuerdo a las huellas dactilares para obtener ese empleo o licencia. Existe un proceso independiente que las personas individuales deben seguir si la revisión de los antecedentes de acuerdo a las huellas dactilares se necesita para un empleo o licencia; consulte la pestaña con el título: Acceso a los expedientes de antecedentes penales

La Ley de Trabajo del estado de Nueva York prohíbe que los empleadores soliciten que las personas se tomen las huellas dactilares como condición para obtener o continuar en su empleo, a menos que la ley lo requiera.  Esta sección no aplica para:

  • Los empleados de los departamentos estatales o municipales;
  • Los empleados de hospitales legalmente incorporados y los empleados de las facultades de medicina de universidades asociadas con dichos hospitales;
  • Los empleados de hospitales privados.

La Ley de Trabajo del estado de Nueva York también requiere que cada empleador publique, en un lugar accesible a los empleados, una copia del Artículo 23-A del Derecho Penitenciario, que aborda los temas de licencias y contrataciones de las personas condenadas de un delito.

Haga clic en el enlace adecuado para obtener información sobre cómo solicitar una Revisión de los antecedentes penales personales.

Revisión de Registros en función del pago de una tasa (personas que viven en el estado de Nueva York)

Para solicitar la Revisión de Expedientes públicos si vive en el estado de Nueva York:

  1. Para programar una cita para que le tomen las huellas dactilares, comuníquese a MorphoTrust USA al teléfono gratuito 1-877-472-6915 o visite su sitio web: www.Identogo.com. El estado de Nueva York contrata a MorphoTrust USA para prestar estos servicios.
  2. Cuando llame para programar una cita, debe proporcionar la siguiente información:
    1. El número ORI de Revisión de Expediente: NYDCJSPRY
    2. El tipo de Revisión de Expediente Personal: protegido o no protegido.
    3. Si la respuesta debe enviarse a un abogado en vez de a la persona que hace la solicitud.
  3. Cuando se presenten a la cita para la toma de huellas dactilares, las personas deben proporcionar lo siguiente:
    1. Dos formas de identificación (información en los formularios aceptados disponibles en el sitio web de MorphoTrust USA o en el centro de llamadas de MorphoTrust USA);

      Y
    2. El pago de los servicios de toma de huellas dactilares: $59.95 en efectivo, tarjeta de crédito, cheque personal o empresaria, cheque certificado, cheque bancario o giro bancario hecho a nombre de “MorphoTrust USA”.

Después de presentar la solicitud

Las personas pueden verificar que su transacción de huellas dactilares se haya enviado a la DCJS al llamar a MorphoTrust USA al número gratuito 1-877-472-6915.

La DCJS enviará la respuesta de la Revisión del Expediente Personal por correo de los EE. UU. en un plazo de 7 a 10 días hábiles después de recibir las huellas dactilares de la persona. No se entregarán las respuestas en la DCJS.

La respuesta podría incluir información de antecedentes penales, información civil cuando las huellas dactilares se envían de acuerdo a la Ley para temas relacionados con la contratación y licencias o si “no hay respuesta”, lo que indica que no existen antecedentes penales en el expediente de la DCJS. Además, en la respuesta se incluye un formulario que explica cómo impugnar la exactitud de cualquier información presentada.

Revisión de Registros en función del pago de una tasa (personas que viven fuera del estado de Nueva York)

Solicitar una Revisión de Registros si vive fuera del estado de Nueva York:
Las personas que desean realizar una revisión de registros fuera del estado deberán seguir los siguientes pasos:

  1. Guarde este formulario para completar en su computadora (haga clic derecho y elija la opción 'Guardar como...'): Request for MorphoTrust USA Cardscan Fingerprinting Services.
  2. Revise las instrucciones y complete la Parte 1 de la solicitud, de forma electrónica, e imprímala. Firme la confirmación en la Parte 1 y legalícela. Si el solicitante es menor de edad, el tutor debe firmar la solicitud.
  3. Una vez que la policía le haya tomado las huellas digitales y que haya completado la Parte 2 de la solicitud, envíe la solicitud completada y la tarjeta de huellas digitales, las copias de los dos formularios de identificación solicitados e incluya al menos uno con una foto y el pago obligatorio a MorphoTrust USA de la Unidad de Revisión de Registros del Departamento de Servicios de Justicia Penal del estado de Nueva York (New York State Division of Criminal Justice Services, DCJS) para su revisión a la siguiente dirección:

    Unidad de Revisión de Registros (Record Review Unit)
    New York State Division of Criminal Justice Services
    80 South Swan Street, 5th Floor
    Albany, New York 12210
  4. Puede obtener una tarjeta de huellas digitales para que la policía le tome las huellas digitales al descargar una tarjeta de huellas digitales de la Agencia Federal de Investigación (Federal Bureau of Investigation, FBI) o al solicitársela a la Record Review Unit al 1-800-262-3257.
  5. La Record Review Unit revisará su solicitud y, si está completa, se la enviará a MorphoTrust USA para su procesamiento. Las solicitudes incompletas se devolverán.
  6. El DCJS le enviará la respuesta de la Revisión de Registros Personales (Personal Record Review) por correo de los Estados Unidos dentro de un periodo de siete a diez días hábiles después de haber recibido, de forma electrónica, por parte de MorphoTrust USA, las huellas digitales de la persona y sus datos relacionados. Las respuestas no se pueden retirar en el DCJS.
  7. La respuesta puede incluir información de antecedentes penales, información civil cuando las huellas digitales se presentan por ley para un empleo o una acreditación o, “sin respuesta”, lo que indica que no se encontraron antecedentes penales registrados en el DCJS. La respuesta también incluye un formulario que explica cómo impugnar la precisión de cualquier dato del registro de antecedentes penales informado.
  8. Puede comunicarse con la Record Review Unit al 1-800-262-3257 si tiene alguna pregunta sobre este proceso.

Exención del pago de la Tasa de Revisión de Registros

Solicitar una Revisión de Registros y la Exención del pago de la Tasa de Revisión de Registros de $50 del Departamento de Servicios de Justicia Penal (Department of Criminal Justice Services, DCJS):

Las personas que no puedan pagar la tasa de procesamiento de la toma de huellas digitales pueden contactarse con el DCJS para pedir un paquete de solicitud de Exención del pago de la Tasa de Revisión de Registros a través de los siguientes medios:

Correo electrónico: RecordReview@dcjs.ny.gov. Proporcione la dirección de correo completa actual e incluya las direcciones fuera de los Estados Unidos para obtener el paquete de solicitud. El paquete no se puede enviar por correo electrónico. 

O

Correo por tierra o mar: 

Unidad de Revisión de Registros (Record Review Unit)
New York State Division of Criminal Justice Services
80 South Swan St.
Albany, New York 12210

  • Complete y envíe el paquete de Exención del pago de la Tasa de Revisión de Registros (Record Review Fee Waiver) a la Record Review Unit del DCJS (dirección antes mencionada) y seleccione el tipo de Revisión de Registros Personales (Personal Record Review): Reservada (Suppressed) o Sin Reservar (Unsuppressed).
  • Incluya la siguiente documentación:
    • El formulario de solicitud de la Record Review Fee Waiver.
    • La tarjeta de huellas digitales completa: obtenga las huellas digitales en la tarjeta de huellas digitales adjunta y complete la información demográfica en la tarjeta. Utilice la tarjeta proporcionada y no la doble. Si corresponde, complete la autorización que está en el formulario de solicitud para que se le envíe por correo la respuesta sobre la Revisión de Registros a un abogado.
    • A fin de respaldar la solicitud de exención del pago de la tasa, también debe presentar:
      • Una copia de una tarjeta de beneficios de asistencia pública válida y en vigencia a su nombre. Esto puede incluir una tarjeta del Programa de Asistencia Nutricional Suplementaria (Supplemental Nutrition Assistance Program, SNAP) (Cupones de alimentos), una tarjeta de Medicaid, una tarjeta de Beneficios de Asistencia Pública del estado de Nueva York (New York State Public Assistance Benefits) o una tarjeta de beneficios de asistencia pública de otro estado.

        O
      • Record Review Fee Waiver: Estados Contables Legalizados (Notarized Financial Statement) (DCJS 1894B 01/16) donde debe indicar los ingresos brutos (totales) anuales de la familia y la composición de su familia. Debe completar el formulario, firmarlo y legalizarlo. Este formulario se incluirá en el paquete de Exención del pago de la tasa (Fee Waiver) y lo debe completar y enviar si NO presenta una tarjeta de beneficios de asistencia pública para respaldar su solicitud de Fee Waiver.
  • El personal del DCJS procesará las tarjetas de huellas digitales después de que se haya aprobado la Record Review Fee Waiver.

Después de presentar una Solicitud

Después de enviar por correo una Solicitud Record Review Fee Waiver al DCJS, recibirá una respuesta que se le enviará por correo de los Estados Unidos, dentro de un periodo mínimo de siete a diez días hábiles.

La respuesta puede incluir información de antecedentes penales, información civil cuando las huellas digitales se presentan por ley para un empleo o una acreditación, o “sin respuesta”, lo que indica que no se encontraron antecedentes penales registrados en el DCJS. En la respuesta, también se incluye un formulario que explica cómo impugnar la precisión de cualquier dato informado.

 

Acceso a los expedientes de antecedentes penales

La información de los expedientes de antecedentes penales que se conserva en la División de Servicios de Justicia Penal (Division of Criminal Justice Services, DCJS) solo se puede revelar a las entidades que tienen autoridad reglamentaria para acceder a esa información o de conformidad con una orden judicial o de comparecencia. Los expedientes de antecedentes penales normalmente se conocen como “antecedentes penales” (rap sheets).

La Ley Ejecutiva del estado de Nueva York define a las “agencias calificadas” que son elegibles para acceder al expediente de antecedentes penales. Se permite el acceso a los expedientes de antecedentes penales por motivos laborales o de licencia y solo si la ley estatal, federal o local de una villa, poblado, ciudad o condado del estado de Nueva York autoriza específicamente la revisión de los antecedentes penales por medio de huellas dactilares.

Cualquier agencia u organización autorizada para acceder a la información de los expedientes de antecedentes penales tiene un contrato con la DCJS, conocido como Acuerdo de Uso y Divulgación. Este acuerdo describe las responsabilidades de la DCJS y de la entidad autorizada para el acceso a la información del expediente de antecedentes penales.

Las agencias u organizaciones que buscan acceder a la información de los expedientes de antecedentes penales deben presentar una solicitud por escrito.

Solicitud para acceder a la información de los expedientes de antecedentes penales (PDF, 2 páginas)

Las personas individuales, las agencias y las organizaciones que no tienen autoridad reglamentaria para acceder a la información de los expedientes de antecedentes penales que almacena la DCJS pueden consultar lo siguiente para obtener más información:

  • La Oficina de Administración de Tribunales (Office of Court Administration, OCA) del estado de Nueva York proporciona los expedientes de sentencia por una tarifa de $65. Para obtener más información, visite www.nycourts.gov y haga clic en el enlace de Preguntas frecuentes (FAQs) o llame a la Unidad de Búsqueda de antecedentes penales al (212) 428-2943 en el horario de 10 a. m. a 4 p. m., de lunes a viernes.
  • El Departamento de Correcciones y Supervisión Comunitaria del estado de Nueva York (New York State Department of Corrections and Community Supervision) almacena información sobre las personas que están cumpliendo o que han cumplido sentencias de encarcelamiento e información sobre los que están o han estado bajo libertad condicional. Visite www.doccs.ny.gov para acceder a las funciones de “Inmate Lookup” (Búsqueda de reclusos) y “Parolee Lookup” (Búsqueda de personas en libertad condicional).
  • El Registro de agresores sexuales del estado de Nueva York almacena información sobre los agresores sexuales registrados. De conformidad con la ley, en el enlace de Agresores sexuales del sitio web de la DCJS solamente está disponible la información sobre los agresores de Nivel 2 (riesgo mediano de reincidencia) y de Nivel 3 (alto riesgo de reincidencia).
    • La información sobre los agresores del Nivel 1 (bajo riesgo de reincidencia), 2 y 3 y los agresores cuyo riesgo no ha sido determinado por el tribunal está disponible a través de una llamada al número de teléfono gratuito: 1-800-262-3257, opción 2. Las personas que llaman deben proporcionar un nombre completo, además de la dirección exacta, la fecha de nacimiento, el número de licencia de conducir o el número de Seguridad social.
    • Los empleadores, las organizaciones voluntarias o los operadores de campos infantiles deben presentar una lista de nombres al registro para que esos nombres se puedan revisar contra la base de datos del registro. Para obtener más información, haga clic aquí.

Las preguntas relacionadas con el acceso a la información de los expedientes de antecedentes penales deben dirigirse a la Oficina de Servicios Legales de la DCJS al (518) 457-8413. Las consultas también se pueden enviar a través de:

  • Correo electrónico: dcjslegalservices@dcjs.ny.gov. Utilice la “Criminal History Record Information Access Inquiry” (Consulta sobre el acceso a la información de los expedientes de antecedentes penales) en la línea de asunto.

    O
  • Correo terrestre:   

    New York State Division of Criminal Justice Services
    Office of Legal Services
    Criminal History Record Information Access Inquiry
    Alfred E. Smith Building
    80 South Swan St.
    Albany, New York 12210

    • Arrestos que involucran sospecha de robo de identidad

    La División de Servicios de Justicia Penal (Division of Criminal Justice Services, DCJS) puede ayudar a las personas que consideren que la información que los identifica, como el nombre, la fecha de nacimiento o el número de seguro social, ha sido usada de forma fraudulenta por una persona arrestada por un delito y que por esta razón se le tomaron las huellas dactilares.

    Comuníquese con la DCJS por:

    Teléfono: (518) 457-6063 o 1-800-262-3257, opción 1 (pida hablar con Mathew Grogan)

    O

    Correo electrónico:   Mathew Grogan@dcjs.ny.gov

    O

    Correo terrestre: 
    Manager, Records Management Unit
    Office of Criminal Justice Operations
    New York State Division of Criminal Justice Services
    Alfred E. Smith Building
    80 South Swan St., Room 629
    Albany, New York 12210

    Las personas deben proporcionar la siguiente información:

    1. Los detalles sobre el arresto que está supuestamente relacionado con su información de identidad. Esto incluye la fecha o fechas de arresto, el número de expediente del tribunal u otra documentación, como artículos del periódico, para identificar el arresto, de manera que el personal de la DCJS pueda obtener la información; y
    2. Sus huellas dactilares. Las personas pueden solicitar tarjetas de huellas dactilares de la DCJS si llaman o envían un correo electrónico. Al recibir la tarjeta, las personas deben dirigirse al departamento de policía local o a la oficina del alguacil para que le tomen las huellas dactilares. La tarjeta con las huellas dactilares se debe enviar a la DCJS con la información sobre el supuesto arresto.

    Cuando la DCJS reciba la información correspondiente, la agencia evaluará el reclamo y emitirá una carta para indicar que:

    1. El reclamo tiene fundamento: La carta indicará que las huellas dactilares de la persona no corresponden a las huellas dactilares de la persona arrestada contra la cual se compararon, pero que cierta información de identificación se usó en relación al arresto; o
    2. El reclamo no tiene fundamento: La carta indicará que la DCJS no puede corroborar el reclamo que indica que la información de identificación de una persona fue usada por alguien durante un arresto.

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