Division of Criminal Justice Services

犯罪历史记录查询

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纽约州法规允许个人获得刑事司法服务处 (Division of Criminal Justice Services) 所保存的个人自己的犯罪历史记录信息副本,或获得其在此机构档案中无犯罪历史记录信息的“无记录”回复。此过程称为个人记录审查 (Personal Record Review)。

仅在州法律、联邦法律或纽约州村、镇、市或郡当地法律特别允许进行基于指纹的犯罪历史记录背景调查时,才可出于就业或许可目的查询犯罪历史记录信息。

个人不能申请查询他人的犯罪历史记录信息,以确认此人是否有犯罪历史。

纽约州犯罪历史记录查询指南 (Guide to the New York State Criminal History Record)(PDF,14 页):此文档含有一份犯罪历史记录示例(通常称为“刑事犯登记表”),解释并详细说明其中可包含信息的类型。

犯罪历史记录常见问题 (Criminal History Record Frequently Asked Questions)(PDF,7 页):此文档详细说明了有关犯罪历史记录、记录查询、如何质疑记录准确性或完整性,以及为有刑事犯罪前科的个人提供帮助的其他文档。

联邦平等就业委员会 (EEOC) 准则 (Federal Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) Guidelines)
此链接包含解决关于存在犯罪记录的工作申请者被拒情况的指导原则。

 

个人记录审查计划

纽约州法规允许个人获得 DCJS 所保存的个人自己的犯罪历史记录信息副本,或获得其在此机构档案中无犯罪历史记录信息的“无记录”回复。律师也可代表其委托人申请这些信息。

此过程称为个人记录审查 (Personal Record Review)。个人不能申请他人的个人记录审查,以确认此人是否有犯罪历史。犯罪历史记录通常也称为“刑事犯登记表”。

个人记录审查回复分为两类:

个人记录审查 - 解封:此回复包含依照《刑事诉讼法》(CPL) 封存或密封的所有犯罪历史记录信息,包括:

  • CPL 160.50 被驳回的案件
  • CPL 160.55 符合条件的违规/违纪定罪
  • CPL 160.58 符合条件的吸毒和相关定罪
  • CPL 720.35 青年犯罪者裁定

个人记录审查 - 封存:此回复包括上文所述的已封存或密封的信息。

个人记录审查所需信息

个人或其律师必须选择解封或封存类个人记录审查回复。如果两类回复都需要,必须就每类回复提出单独的申请。

如果个人认为他们在多个姓名项下存在犯罪历史记录信息,则必须在个人记录审查申请和指纹卡中注明所有别名。这些信息将帮助 DCJS 找到额外的封存信息。

个人可将自己的犯罪历史记录信息报告/刑事犯登记表或“无记录”回复用于任何个人原因。

但是,如果法律要求该人必需通过基于指纹的背景调查方可获得工作或执照,则该人不得将此信息用于获得工作或执照。个人出于获得工作或执照的目的必须通过的基于指纹的背景调查是一项单独的程序,参见题为“犯罪历史记录查询”(Access to Criminal History Information) 的选项卡。

除法律要求之外,《纽约州劳动法》(New York State Labor Law) 禁止雇主要求将个人指纹采集作为获得或保持工作的条件。本条款不适用于以下情况:

  • 州或市政府部门的雇员;
  • 依照法律成立的法人医院的员工、此类医院的附属学院的员工;
  • 私立医院的员工。

《纽约州劳动法》还要求所有雇主应在员工可见到的地方张贴《惩教法》(Correction Law) 第 23-A 条,此条涉及曾遭定罪的人员的许可和就业。

请单击相应的链接,了解有关申请个人犯罪历史记录审查的信息。

记录审核费用(居住在纽约州地区)

在纽约州生活期间申请公开记录审查:

  1. 如需安排指纹采集预约,请拨打 1-877-472-6915(免费)与 MorphoTrust USA 联系,或访问其网站:www.Identogo.com。纽约州与 MorphoTrust USA 签订了提供此服务的合同。
  2. 拨打电话安排预约时,必须提供以下信息:
    1. 记录审查 ORI 编号:NYDCJSPRY
    2. 个人记录审查的类型:封存或解封
    3. 如果是向律师而非提出申请的个人发送回复
  3. 按预约时间到达进行指纹采集时,个人必须提供以下资料:
    1. 两种身份证明(可通过 MorphoTrust USA 网站或 MorphoTrust USA 呼叫中心了解有关可接受身份证明形式的信息);

      以及
    2. 支付指纹采集服务费:59.95 美元,可使用现金、信用卡或个人或商业支票、保付支票、银行支票或汇票,收款人为“MorphoTrust USA”。

提交申请之后 

个人可致电 1-877-472-6915(免费)与 MorphoTrust USA联系,确认其是否已将指纹采集事务提交给 DCJS。

在收到个人指纹的七至十个工作日之内,DCJS 将通过美国邮件发出个人记录审查回复。不能到 DCJS 领取回复。

回复可能包括犯罪历史记录信息、民事信息(如果法律规定指纹用于就业或许可),或者“无记录”,表示 DCJS 档案中没有犯罪历史。回复中还包括一份表格,解释如何质疑任何报告信息的准确性。

记录审核费用(居住在纽约州以外的地区)

居住在纽约州以外的地区请求记录审核:
居住在纽约州以外的个人在寻求记录审核时需按以下步骤操作:

  1. 将该可填写的表格保存到您的电脑中(右键单击链接并选择“另存为...”):Request for MorphoTrust USA Cardscan Fingerprinting Services
  2. 查看说明并以电子形式填写申请表的第 1 部分并将其打印出来。请在第 1 部分署名确认并对其进行公证。如果申请人为未成年人,则其监护人需要签署该申请表。
  3. 执法机构获得指纹并让该机构填写申请表的第 2 部分后,请将完成填写的申请表和指纹卡、所需的两种证件形式的复印件(其中至少一个证件带有照片)以及需要向 MorphoTrust USA 支付的费用转寄至纽约州刑事司法服务处 (New York State Division of Criminal Justice Services) (DCJS) 记录审核单位,以便在以下地址审核:

    记录审核单位 (Record Review Unit)
    New York State Division of Criminal Justice Services
    80 South Swan Street, 5th Floor
    Albany, New York 12210
  4. 您可以通过下载联邦调查局 (Federal Bureau of Investigation) (FBI) 的指纹卡或致电
    1-800-262-3257 向 Record Review Unit 提出请求,来获得执法机构采集指纹所使用的指纹卡。
  5. Record Review Unit 将审核您的申请,并在完成后,将其转发给 MorphoTrust USA 进行处理。不完整的申请将被退还给您。
  6. DCJS 在收到个人的指纹以及来自 MorphoTrust USA 的电子形式的相关数据后,会在
    7 到 10 个工作日内通过美国邮政发送个人记录审核 (Personal Record Review) 回复。您无法从 DCJS 取走回复。
  7. 回复中可能包括犯罪记录信息、依法就业或申领执照提交指纹时的公民信息,或者“没有任何回复”,这表示 DCJS 没有任何犯罪记录文件。回复中还包括一个表格,说明如何对任何报告的犯罪记录信息的准确性提出质疑。
  8. 如果您对该流程存有任何疑问,可致电 1-800-262-3257 联系 Record Review Unit。

记录审核费用减免

请求记录审核和减免 50 美元的刑事司法服务处 (Division of Criminal Justice Services, DCJS) 记录审核费用:

无力支付指纹处理费用的个人可通过以下方式联系 DCJS,以请求获取记录审核费用减免申请文件包:

电子邮件:RecordReview@dcjs.ny.gov。请提供您目前正在使用的完整邮寄地址,包括美国境外的地址,以获得该申请文件包。该文件包无法通过电子邮件发送。 

或者

平寄信件:

记录审核单位 (Record Review Unit)
New York State Division of Criminal Justice Services
80 South Swan St.
Albany, New York 12210

  • 完整填写记录审核费用减免 (Record Review Fee Waiver) 文件包并将其寄回 DCJS Record Review Unit(地址如上),并选择个人记录审核 (Personal Record Review)的类型:压缩 (Suppressed) 或者未压缩 (Unsuppressed)。
  • 请包含以下材料:
    • Record Review Fee Waiver 申请表。
    • 填写完整的指纹卡:获取随附的指纹卡上的指纹并填写指纹卡上的人口统计信息。请仅使用该卡并禁止折叠。如果适用,请填写申请表上的授权,并将记录审核的回复邮寄给律师。
    • 为减免审核请求的费用,您还必须提交以下两者之一:
      • 一份当前有效的在您名下的公共援助福利卡复印件。这可能包括补充营养援助计划 (Supplemental Nutrition Assistance Program, SNAP)(食品券)卡、Medicaid 卡、纽约州公共援助福利 (New York State Public Assistance Benefits)卡或其他州发放的公共援助福利卡。

        或者
      • Record Review Fee Waiver – 经过公证的财务报表 (Notarized Financial Statement) (DCJS 1894B 01/16),这需要您提供您的年度总家庭收入和您家庭人数。您必须完整填写该表格,在表格上署名并对其进行公证。
        如果您未提交公共援助福利卡以支持您获得 Fee Waiver 的请求,那么您必须完整填写该表格并将其与费用减免 (Fee Waiver) 文件包一起寄回
  • DCJS 员工将在 Record Review Fee Waiver 请求获得批准后处理指纹卡。

提交请求后

您在向 DCJS 邮寄 Record Review Fee Waiver 请求后,请耐心等待最少 7 至 10 个工作日,以便获得通过美国邮政寄送的回复。

回复中可能包括犯罪记录信息、依法就业或申领执照提交指纹时的公民信息,或者“没有任何回复”,这表示 DCJS 没有任何犯罪记录文件。回复中还包括一个表格,说明如何对任何报告信息的准确性提出质疑。

 

犯罪历史记录查询

仅拥有法定查询权力的机构可查询 DCJS 保存的犯罪历史记录信息,或根据司法命令或传票进行查询。犯罪历史记录通常称为“刑事犯登记表”。

《纽约州行政法》(New York State Executive Law) 规定可查询犯罪历史记录信息的“符合条件的机构”。仅在州法律、联邦法律或纽约州村、镇、市或郡当地法律特别允许进行基于指纹的犯罪历史记录背景调查时,才可出于就业或许可目的查询犯罪历史记录信息。

有权查询犯罪历史记录信息的各机构或组织与 DCJS 签订有一份合同,称为《使用和传播协议》(Use and Dissemination Agreement)。此协议概括了 DCJS 的责任以及有权查询犯罪历史记录信息的机构。

有关机构或组织必须提交书面申请才能查询犯罪历史信息记录。

犯罪历史记录信息查询申请 (Request for Access to Criminal History Record Information)(PDF,2 页)

个人、机构和组织如果没有法定权力查询犯罪历史记录信息,则可以通过以下方式了解更多信息:

  • 纽约州法院行政办公室 (New York State Office of Court Administration, OCA) 可以提供定罪记录,每次收费 65 美元。如需了解更多信息,请访问 www.nycourts.gov 并点击“常见问题”(FAQs) 链接,或在周一至周五上午 10 点至下午 4 点拨打 (212) 428-2943 与犯罪历史查询部门 (Criminal History Search Unit) 联系。
  • 纽约州惩教和社区监督署 (New York State Department of Corrections and Community Supervision) 保存有正在或曾经在州监狱服刑以及目前或曾经属于假释人员的个人的信息。请访问 www.doccs.ny.gov 并使用“服刑人员查找 (Inmate Lookup)”和“假释人员查找 (Parolee Lookup)”搜索功能。
  • 纽约州性犯罪者登记处 (New York State Sex Offender Registry) 保存有关于已登记性犯罪者的信息。按照法律规定,通过 DCJS 网站上的“性犯罪者”(Sex Offender) 链接 仅可查询关于第 2 级(中度再犯罪风险)和第 3 级(高再犯罪风险)犯罪者的信息。
    • 拨打免费电话 1-800-262-3257,然后选择 2,可查询有关第 1 级(低再犯罪风险)、第 2 级和第 3 级犯罪者以及法院尚未确定再犯罪风险等级的犯罪者的信息。拨打者必须提供全名以及准确的地址、出生日期、驾照号码或社会安全号码。
    • 雇主、志愿者组织或儿童营地组织者也可向登记处提交一份名单,用于与登记处的数据库进行核对。如需更多信息,请单击此处。

请拨打 (518) 457-8413 DCJS 法律服务办公室 (Office of Legal Services) 提出有关查询犯罪历史记录信息的问题。也可通过以下方式发出查询:

  • 电子邮件dcjslegalservices@dcjs.ny.gov。请在标题行注明“犯罪历史记录信息查询”(Criminal History Record Information Access Inquiry)。

  • 平邮

    New York State Division of Criminal Justice Services
    Office of Legal Services
    Criminal History Record Information Access Inquiry
    Alfred E. Smith Building
    80 South Swan St.
    Albany, New York 12210

因涉嫌身份盗用的逮捕

如果个人怀疑他们的身份信息(例如姓名、出生日期或社会安全号码)被一名被捕人员欺诈性地用于其进行指纹采集的罪行,DCJS 可提供协助。

请通过以下方式与 DCJS 联系:

电话:(518) 457-6063 或 1-800-262-3257,然后选择 1(请 David Rowell 接听电话)

或者

电子邮件:matthew.grogan@dcjs.ny.gov



平邮:
Manager, Records Management Unit
Office of Criminal Justice Operations
New York State Division of Criminal Justice Services
Alfred E. Smith Building
80 South Swan St., Room 629
Albany, New York 12210

个人必须提供以下信息:

  1. 有关声称包括他们身份信息的逮捕事件的详细信息。这些信息包括逮捕日期、法院卷宗编号或其他用于确认逮捕的文件(例如报纸文章),以便 DCJS 工作人员检索这些信息;以及
  2. 他们的指纹。个人可拨打电话或发送电子邮件向 DCJS 申请指纹卡。收到指纹卡之后,个人应前往当地警察局或警长办公室采集他们的指纹。应将采集完成的指纹卡寄回 DCJS,并提供有关声称的逮捕事件的信息。

收到适当的信息之后,DCJS 将立即评估此项控告并发出一封信函,注明以下内容:

  1. 控告成立:信函表明个人的指纹与相比较的逮捕疑犯指纹不一致,但逮捕疑犯使用了该特定身份信息;或
  2. 控告不成立:信函表明 DCJS 未发现有其他人在逮捕期间使用了该个人的身份信息。