Accesso ai precedenti penali
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Le norme dello Stato di New York consentono a un soggetto di ricevere una copia delle proprie informazioni contenute nelle schede sui precedenti penali, conservate presso la Divisione dei servizi della giustizia penale (Division of Criminal Justice Services, DCJS), o una risposta di "assenza di scheda" indicante l'assenza di informazioni sui precedenti penali registrate presso l'agenzia. In questo caso si parla di Esame della scheda personale (Personal Record Review).
L'accesso alle informazioni sui precedenti penali a fini di impiego o di concessione di licenze è consentito solo nel caso in cui una legge statale, federale o locale di una frazione, una cittadina, una città o una contea dello Stato di New York autorizzi specificamente una verifica dei trascorsi penali di un soggetto, sulla base delle impronte digitali.
I singoli non possono richiedere informazioni sui precedenti penali a nome di altre persone al fine di determinare se per tali persone esistono precedenti penali.
Guida alle schede sui precedenti penali dello Stato di New York (PDF, 14 pagine): Questo documento contiene un esempio di scheda sui precedenti penali, indicati in genere come “precedenti”, che illustra in dettaglio il tipo di informazioni possono essere incluse.
Domande frequenti sulle schede sui precedenti penali (PDF, 7 pagine): Questo documento contiene ulteriori informazioni sulle schede sui precedenti penali, sull'accesso a tali schede, su come ottenere schede accurate e complete e sui documenti disponibili per assistere i singoli che hanno subito condanne penali.
Linee guida della Commissione federale per le pari opportunità d'impiego (Federal Equal Employment Opportunity Commission, EEOC): Questo link contiene linee guida sull'esclusione dei richiedenti lavoro con precedenti penali
Programma di esame della scheda personale
Le norme dello Stato di New York consentono a un soggetto di ricevere una copia delle proprie informazioni contenute nelle schede sui precedenti penali, conservate presso la DCJS, o una risposta di "assenza di scheda" indicante l'assenza di informazioni sui precedenti penali registrate presso l'agenzia. Un avvocato potrà richiedere tali informazioni per conto del proprio cliente.
In questo caso si parla di Esame della scheda personale. I singoli non possono richiedere informazioni sui precedenti penali di altre persone al fine di determinare se per tali persone esistono precedenti penali. I trascorsi penali sono in genere indicati anche come “precedenti”.
Esistono due tipi di risposte all'Esame della scheda personale:
Personal Record Review – Unsuppressed (Esame della scheda personale - Non soppresse): Questa risposta contiene tutte le informazioni sui precedenti penali soppresse o escluse dalla consultazione in base al Codice di procedura penale (Criminal Procedure Law, CPL), incluse quelle relative a:
- Casi rigettati in base alla CPL 160.50
- Condanne per violazione/infrazione in base alla CPL 160.55
- Abuso di sostanze e condanne correlate in base alla CPL 160.58
- Sentenze per autori minorenni di reati in base alla CPL 720.35
Personal Record Review – Suppressed (Esame della scheda personale - Soppresse): Questa risposta non include informazioni escluse dalla consultazione o soppresse, secondo quanto indicato in precedenza.
Informazioni richieste per l'Esame della scheda personale
Un soggetto o il proprio avvocato deve scegliere di ricevere una risposta che includa o meno le informazioni soppresse o non soppresse per l'Esame della scheda personale. Se sono necessarie entrambe le risposte, sarà necessario inviare una richiesta separata per ciascuna di esse.
I soggetti che ritengono di avere informazioni sui precedenti sotto uno o più nomi, devono includere tali nomi come alias nella richiesta di Esame della scheda personale e nella scheda recante le impronte digitali. Queste informazioni permetteranno alla DCJS di individuare altre schede escluse dalla consultazione.
Un soggetto può usare il proprio rapporto di informazioni sui precedenti penali o la risposta “nessuna scheda” per motivi personali.
Tuttavia, un soggetto non può utilizzare tali informazioni per ottenere un posto o di lavoro o una licenza, nel caso in cui la legge richieda che si sottoponga alla verifica dei precedenti personali basata sulle impronte digitali per tale lavoro o licenza. Esiste un processo distinto che i soggetti devono seguire nel caso in cui sia richiesta una verifica dei precedenti personali basata sulle impronte digitali per un lavoro o un licenza; vedere la scheda dal titolo: Accesso ai precedenti penali.
Il Diritto del lavoro (Labor Law) dello Stato di New York vieta ai datori di lavoro di richiedere il rilevamento delle impronte digitali come condizione per l'ottenimento o la prosecuzione di un lavoro, se non richiesto dalla legge. Questa sezione non si applica a:
- Dipendenti di dipartimenti statali o municipali;
- Dipendenti di ospedali giuridicamente costituiti e dipendenti di collegi medici associati a tali ospedali;
- Dipendenti di cliniche private.
Il Diritto del lavoro dello Stato di New York richiede anche che ogni datore di lavoro pubblichi, in un luogo accessibile ai propri dipendenti, una copia dell'articolo 23-A dell'Ordinamento penitenziario (Correction Law), che affronta le questioni relative alla concessione di licenze e all'impiego di persone sottoposte a provvedimenti penali.
Fare clic sul link appropriato per reperire informazioni sulla richiesta di esame della scheda sui precedenti penali personali:
Accesso ai precedenti penali
Le informazioni sui precedenti penali gestite dalla DCJS possono essere rilasciate solo agli enti in possesso dell'autorità giuridica necessaria ad accedere a tali informazioni o a seguito di un'ordinanza giudiziaria o di mandato di comparizione. I trascorsi penali sono in genere indicati come “precedenti”.
La Legge esecutiva (Executive Law) dello Stato di New York definisce le “agenzie qualificate” che possono accedere alle informazioni sui precedenti penali. L'accesso alle informazioni sui precedenti penali a fini di impiego o di concessione di licenze è consentito solo nel caso in cui una legge statale, federale o locale di una frazione, una cittadina, una città o una contea dello Stato di New York autorizzi specificamente una verifica dei trascorsi penali di un soggetto, sulla base delle impronte digitali.
Tutte le agenzie o organizzazioni autorizzate ad accedere alle informazioni sui precedenti penali hanno un accordo con la DCJS, noto come Use and Dissemination Agreement (accordo sull'utilizzo e sulla diffusione dei dati). Tale accordo evidenzia le responsabilità della DCJS e dell'ente autorizzato ad accedere alle informazioni sui precedenti penali.
Le agenzie o le organizzazioni che desiderano accedere alle informazioni sui precedenti penali devono inviare una richiesta scritta.
Richiesta di accesso alle informazioni sui precedenti penali (PDF, 2 pagine)
Persone fisiche, agenzie e organizzazioni che non possiedono l'autorità giuridica per accedere alle informazioni sui precedenti penali gestite dalla DCJS possono verificare quanto segue per reperire ulteriori informazioni:
- L'Ufficio dell'amministrazione giudiziaria (Office of Court Administration, OCA) dello Stato di New York fornisce la documentazione su eventuali condanne dietro pagamento di una tariffa di $65. Per ulteriori informazioni, visitare il sito Web www.nycourts.gov e fare clic sul link delle Domande frequenti oppure chiamare l'Unità per la ricerca dei precedenti penali (Criminal History Search Unit) al numero di telefono (212) 428-2943 dalle 10.00 alle 16.00, dal lunedì al venerdì.
- Il Dipartimento penitenziario e per la supervisione della comunità (Department of Corrections and Community Supervision) dello Stato di New York conserva informazioni sui singoli che stanno scontando o hanno scontato condanne penali e su quelli che sono, o sono stati, in libertà condizionata. Visitare il sito Web www.doccs.ny.gov per accedere alle funzioni di ricerca di detenuti (“Inmate Lookup”) e di soggetti in libertà condizionata (“Parolee Lookup”).
- Il Registro degli autori di reati sessuali (Sex Offender Registry) dello Stato di New York conserva informazioni sugli autori di reati sessuali. Per legge, solo le informazioni sugli autori di reati di livello 2 (rischio medio di reiterazione del reato) e livello 3 (alto rischio di reiterazione del reato) sono disponibili tramite il link Sex Offender del sito Web della DCJS.
- Le informazioni sugli autori di reati sessuali di livello 1 (basso rischio di reiterazione del reato), 2 e 3, e degli autori di reati il cui livello di rischio non è stato ancora determinato da un tribunale, sono disponibili chiamando il numero verde 1-800-262-3257, opzione 2. Chi chiama deve indicare il proprio nome, l'indirizzo esatto, la data di nascita, il numero della patente di guida o il numero di previdenza sociale.
- I datori di lavoro, le organizzazioni di volontariato o gli operatori dei centri per l'infanzia possono anche inviare un elenco di nomi al Registro, per confrontare tali nomi con quelli presenti nel database del Registro stesso. Per ulteriori informazioni, fare clic qui.
Le domande riguardanti l'accesso alle informazioni sui precedenti penali devono essere indirizzate all'Ufficio per i servizi legali (Office of Legal Services) della DCJS al numero (518) 457-8413. Le richieste possono anche essere inviate tramite:
- E-Mail: dcjslegalservices@dcjs.ny.gov. Inserire “Criminal History Record Information Access Inquiry” nella riga dell'oggetto.
OPPURE
- Posta ordinaria:
New York State Division of Criminal Justice Services
Office of Legal Services
Criminal History Record Information Access Inquiry
Alfred E. Smith Building
80 South Swan St.
Albany, New York 12210
Arresti per il sospetto di furti di identità
La DCJS può assistere i soggetti che ritengono che le loro informazioni di identificazione, come il nome, la data di nascita o il numero di previdenza sociale siano stati utilizzati in maniera fraudolenta da un'altra persona arrestata per un reato per cui sono state raccolte le sue impronte digitali.
Contattare la DCJS tramite:
Telefono: (518) 457-6063 o 1-800-262-3257, opzione 1 (chiedere di parlare con David Rowell)
OPPURE
E-Mail: matthew.grogan@dcjs.ny.gov
OPPURE
Posta ordinaria:
Manager, Records Management Unit
Office of Criminal Justice Operations
New York State Division of Criminal Justice Services
Alfred E. Smith Building
80 South Swan St., Room 629
Albany, New York 12210
I soggetti devono fornire le seguenti informazioni:
- Dettagli sull'arresto che si presume includano le loro informazioni di identificazione. Sono incluse le date degli arresti, i numeri dei fascicoli giudiziari o altra documentazione, ad esempio articoli di giornale, per individuare l'evento e permettere al personale della DCJS di recuperare le informazioni; e
- Le loro impronte digitali. I soggetti possono richiedere le schede per le impronte digitali presso la DCJS al telefono o tramite e-mail. Alla ricezione della scheda, i soggetti devono recarsi presso il dipartimento di polizia locale o l'ufficio dello sceriffo per la raccolta delle impronte digitali. La scheda completa delle impronte digitali dovrà essere restituita alla DCJS con le informazioni sull'evento di arresto in questione.
Una volta che la DCJS ha ricevuto le informazioni appropriate, l'agenzia valuterà il reclamo e invierà una lettera con l'indicazione:
- Claim Founded (Reclamo fondato): La lettera indicherà che le impronte digitali del soggetto non corrispondono a quelle raccolte durante l'arresto, con cui sono state confrontate, ma che alcune informazioni di identificazione sono state utilizzate in connessione con l'arresto; oppure
- Claim Not Founded (Reclamo infondato): La lettera indicherà che la DCJS non è in grado di verificare che le informazioni di identificazione del soggetto sono state utilizzate da altri durante un arresto.