Division of Criminal Justice Services

Программа проверки личного дела

Законодательство штата Нью-Йорк позволяет частным лицам получать копию информации о своих судимостях, которая хранится в Отделе уголовной юстиции (Division of Criminal Justice Services, DCJS), или «справку об отсутствии судимостей», свидетельствующую о том, что в Отделе нет документов о судимостях этого лица. Также такую информацию может запросить адвокат от имени своего клиента.

Эта процедура называется «проверкой личного дела». Человек не имеет права требовать проведения проверки личного дела другого лица, для того чтобы установить, были ли у него судимости в прошлом. Данные о судимостях называются «перечнем правонарушений».

Есть два типа ответов по результатам проверки личного дела.

Проверка личного дела — без ограничения доступа к данным: ответ этого типа содержит всю информацию о судимостях, доступ к которой ограничивается для общественности на основании Уголовно-процессуального кодекса (CPL), включая:

• CPL 160.50 — отклоненные иски
• CPL 160.55 — нарушение установленных правил / административные правонарушения
• CPL 160.58 — алкогольная или наркотическая зависимость и связанные с ней правонарушения
• CPL 720.35 — судебные решения по делам несовершеннолетних

Проверка личного дела — с ограничением доступа к данным: ответ этого типа не включает перечисленную выше информацию, доступ к которой ограничивается для общественности.

Данные, необходимые для проверки личного дела

Заявитель или его адвокат должен решить, какой ответ он желает получить: без ограничения доступа к данным или с ограничением доступа к данным. Если нужны оба, для каждого ответа направляется отдельный запрос.

Если человек считает, что его информация о судимостях хранится в личных делах под разными именами, ему необходимо указать в заявлении на проведение проверки личного дела имя (имена) в качестве псевдонимов и номер дактилоскопической карты. Эта информация поможет DCJS найти дополнительные данные, доступ к которым ограничен.

Человек может использовать отчет по информации о его судимостях / перечне правонарушений или справку об отсутствии у него судимостей в любых личных целях.

Однако человек не может использовать эту информацию для получения работы или лицензии, если для этого закон предусматривает установление наличия или отсутствия судимостей на основе проверки отпечатков пальцев. Существует отдельная процедура, которую необходимо пройти, если для устройства на работу или получения лицензии требуется установление наличия или отсутствия судимостей на основе проверки отпечатков пальцев (см. вкладку «Доступ к данным о судимостях»).

Трудовое законодательство штата Нью-Йорк запрещает работодателям заставлять соискателей проходить проверку отпечатков пальцев в качестве условия для получения работы или продления трудоустройства, если только это не предусмотрено законом. Этот раздел не распространяется на:

• сотрудников ведомств штата или муниципальных ведомств;
• сотрудников больниц, зарегистрированных в соответствии с законодательством штата, и сотрудников медицинских колледжей, связанных с такими больницами;
• сотрудников частных больниц.

Согласно трудовому законодательству штата Нью-Йорк, каждый работодатель должен разместить в месте, доступном для его сотрудников, копию статьи 23-А закона «Об исправительных мерах», в которой определяются нормы лицензирования и принятия на работу лиц, имеющих судимость.

Доступ к данным о судимостях

Информация о судимостях, которая хранится в Отделе уголовной юстиции (Division of Criminal Justice Services, DCJS), может быть предоставлена только лицам, имеющим законное право на доступ к такой информации, либо на основании судебного решения или повестки в суд. Данные о судимостях называются «перечнем правонарушений».

Законодательство штата Нью-Йорк, регулирующее деятельность исполнительной власти, определяет список «компетентных органов», которые имеют право на доступ к информации о судимостях. Доступ к информации о судимостях в целях трудоустройства или лицензирования разрешается только при наличии закона, принятого штатом, федерального или местного закона, принятого в поселке, городе или округе штата Нью-Йорк, который содержит специальное разрешение на установление наличия или отсутствия судимостей на основе проверки отпечатков пальцев.

Все учреждения или организации, имеющие право доступа к информации о судимостях, заключают с DCJS Соглашение об использовании и распространении информации. Это соглашение определяет обязанности DCJS и организации, имеющей доступ к информации о судимостях.

Учреждения или организации, желающие получить доступ к информации о судимостях, должны отправить соответствующий письменный запрос.

Зарос на получение доступа к информации о судимостях (PDF, 2 стр.)

Физические лица, учреждения и организации, не имеющие законного права на доступ к информации о судимостях, хранящейся в DCJS, могут обратиться в следующие органы для получения дополнительной информации.

• Управление судебного аппарата штата Нью-Йорк (Office of Court Administration, OCA) предоставляет информацию о судимостях за плату в размере 65 долларов. Для получения более подробной информации посетите веб-сайт www.nycourts.gov и перейдите по ссылке FAQ («Часто задаваемые вопросы») или позвоните в Отдел поиска данных о судимостях (Criminal History Search Unit) по номеру (212) 428-2943 с 10:00 до 16:00 с понедельника по пятницу.
• Департамент исправительных учреждений и общественного контроля (Department of Corrections and Community Supervision) штата Нью-Йорк хранит информацию о лицах, отбывающих или отбывавших тюремное заключение на территории штата, а также о тех, в отношении кого действует или действовало решение об условно-досрочном освобождении. Посетите веб-сайт www.doccs.ny.gov и воспользуйтесь функциями поиска лиц, содержащихся под стражей (Inmate Lookup), и условно-досрочно освобожденных (Parolee Lookup).
• В реестре лиц, совершивших сексуальные преступления (Sex Offender Registry), хранится информация о стоящих на учете в штате Нью-Йорк лицах, совершивших сексуальные преступления. Согласно законодательству, ссылка на список лиц, совершивших сексуальные преступления, на веб-сайте DCJS обеспечивает доступ только к информации о преступниках уровня 2 (средняя степень риска совершения повторного преступления) и уровня 3 (высокая степень риска совершения повторного преступления).
• Информацию о преступниках уровня 1 (низкая степень риска совершения повторного преступления), 2 и 3, а также о преступниках, степень риска по которым еще не определена судом, можно получить, позвонив по номеру для бесплатных звонков: 1-800-262-3257, пункт меню 2. Абоненты должны назвать свое полное имя и представить какие-либо из следующих сведений: точный адрес, дату рождения, номер водительского удостоверения или номер социального обеспечения.
• Работодатели, волонтерские организации или управляющие детскими лагерями также могут представить в Реестр список фамилий для проверки по базе данных. Для получения дополнительной информации перейдите по ссылке.

По вопросам, касающимся доступа к информации о судимостях, следует обращаться в Юридическую службу (Office of Legal Services) DCJS по номеру (518) 457-8413. Кроме того, можно отправлять запросы следующими способами.

• Электронная почта: dcjslegalservices@dcjs.ny.gov. В теме письма укажите «Запрос доступа к информации о судимостях».
  
  ИЛИ

• Обычная почта:   
  
  New York State Division of Criminal Justice Services
  Office of Legal Services
  Criminal History Record Information Access Inquiry
  Alfred E. Smith Building
  80 South Swan St.
  Albany, New York 12210

Аресты, касающиеся подозрения в хищении персональных данных

DCJS может помочь лицам, которые считают, что их персональные данные, например, имя и фамилия, дата рождения или номер социального обеспечения, обманным путем использовались другим человеком, арестованным за преступление, в связи с которым у него были сняты отпечатки пальцев.

Обратитесь в DCJS:

Телефон: (518) 457-6063 или 1-800-262-3257, пункт 1 меню (попросите соединить с Дэвидом Роуэллом (David Rowell))

ИЛИ

Электронная почта: matthew.grogan@dcjs.ny.gov

ИЛИ

Обычная почта: 
Manager, Records Management Unit
Office of Criminal Justice Operations
New York State Division of Criminal Justice Services
Alfred E. Smith Building
80 South Swan St., Room 629
Albany, New York 12210

Необходимо предоставить следующую информацию:

1. Подробности действия, за которое преступник был арестован и которое предположительно включало в себя использование похищенных персональных данных. Сюда относятся дата (-ы) ареста (-ов), номера в списке дел, назначенных к слушанию в суде, или другая информация, например, газетные статьи, для идентификации ареста с таким расчетом, чтобы сотрудники DCJS могли получить информацию.
2. Свои отпечатки пальцев. Подать запрос на дактилоскопическую карту в DCJS можно по телефону или электронной почте. После получения карты необходимо пойти в местный полицейский участок или управление шерифа для проведения процедуры снятия отпечатков пальцев. Заполненную дактилоскопическую карту следует вернуть в DCJS с информацией о предполагаемом действии, по поводу которого был произведен арест.

После того как DCJS получит соответствующую информацию, учреждение оценит иск и пришлет письмо с одним из следующих ответов:

1. Иск признан обоснованным: в письме будет указано, что отпечатки пальцев человека не совпадают с отпечатками пальцев, снятыми при аресте, относительно которых было выполнено сравнение, но в связи с арестом использовались определенные персональные данные.
2. Иск признан необоснованным: в письме будет указано, что DCJS не может обосновать иск о том, что персональные данные истца использовались другим лицом на момент ареста.